Как добавить статьи в РИНЦ: пошаговое руководство для авторов

Чтобы данные о вашей публикационной активности в РИНЦ были точными, важно регулярно проверять и корректировать свой авторский профиль. Система работает автоматически, поэтому она не всегда может правильно определить, какие публикации и цитирования принадлежат именно вам. Поэтому автору нужно самостоятельно отслеживать свой профиль, добавлять недостающие публикации и при необходимости корректировать информацию.

Поиск и привязка публикаций и цитирований, которых нет в РИНЦ

Как добавить книги в авторский профиль РИНЦ

Чтобы привязать к РИНЦ книгу, автору нужно подготовить:

• сканы обложки, титульного листа, его оборота, страницы с библиографией и выходными данными;
• текстовый файл с данными титульного листа, аннотацией, ключевыми словами, идентификаторами (DOI, УДК, ISBN и др.), рубрикой ГРНТИ и библиографией.

Все материалы отправляются на почту Бюро аналитической наукометрии с темой «Добавление книги в РИНЦ». В письме нужно указать ФИО, подразделение, телефон, e-mail и способ размещения – полный текст или только метаданные.

Как добавить сборник в профиль РИНЦ

Привязка к РИНЦ сборника делается следующим образом. Автору необходимо:

• отправить макет сборника на почту Бюро аналитической наукометрии с темой «Добавление сборника в РИНЦ»;
• при наличии – передать печатный экземпляр в Бюро аналитической наукометрии;
• в письме указать ФИО, подразделение, телефон, e-mail и способ размещения – полный текст (pdf) или только метаданные.

Правильное оформление письма помогает ускорить обработку запроса.

Как добавить научную статью в РИНЦ

Если статья из журнала, входящего в РИНЦ, не отобразилась в профиле, ее можно добавить в РИНЦ вручную.

Для этого нужно подготовить:

• сканы обложки журнала, титульного листа и страниц статьи с ФИО авторов, аннотацией, ключевыми словами и библиографией;
• текстовый файл (.doc) с данными статьи, названиями и аннотацией (желательно на двух языках), идентификаторами (DOI, УДК, ББК), рубрикой ГРНТИ и списком литературы.

Материалы отправляются в Бюро аналитической наукометрии с темой «Добавление статьи в РИНЦ». В письме необходимо указать ФИО, подразделение, контактный телефон и e-mail.

Подготовка материалов для РИНЦ: основные требования и правила оформления

При размещении материалов в РИНЦ следует соблюдать ряд требований:

• Если в публикации не указано место работы авторов, система не сможет корректно связать ее с профилем университета и автора.
• Отсутствие аннотации и ключевых слов снижает видимость статьи в результатах поиска как в РИНЦ, так и в интернете.
• Без библиографического списка система не учитывает ссылки на другие работы – даже на статьи тех же авторов.
• Некорректно оформленное письмо-заявка задерживает обработку запроса до получения всех уточнений.
• Если PDF-файл статьи имеет ошибки кодировки, его текст не будет индексироваться и отображаться в поисковых системах.

Правильные и «неидентифицированные» ссылки

Цитирование влияет на Индекс Хирша только при корректном оформлении – ссылка должна быть привязана и к автору, и к публикации в РИНЦ.

Такие ссылки видны в разделе «привязанные» и отмечены двумя красными треугольниками. Если их нет, цитата не засчитывается.

Для исправления ситуации можно обратиться к представителю вашей организации.

Таким образом, если ваша статья опубликована в журнале, который входит в РИНЦ, она будет добавлена автоматически после выхода номера. Чтобы внести другие публикации – статьи, монографии, материалы конференций и т.п., необходимо обратиться к официальному представителю вашей организации. Перед этим убедитесь, что ваш профиль в РИНЦ заполнен корректно и не содержит непривязанных публикаций. Также желательно проверить, есть ли ваша работа в базе.