Как оформить авторские данные и аффилиации для РИНЦ

Аффилиация отражает принадлежность автора к конкретному учреждению на момент написания статьи. Ее корректное указание необходимо не только для оформления работы, но и для учета научной активности, репутации организации, а также для индексирования публикации и грантовой отчетности.

Аффилиация в научной статье: что это и зачем нужна?

Аффилиация – это обязательная часть научной публикации, указывающая, к какому учреждению относится автор. Она помогает точно определить, где была выполнена работа, кто предоставил ресурсы и с какой организацией связаны полученные научные результаты.

Аффилиация как элемент идентификации автора в научной коммуникации

Если автор связан только с одной организацией, и ее название не менялось, оформление аффилиации, как правило, не вызывает трудностей. Сложности чаще возникают у тех, кто работает в нескольких учреждениях одновременно.

В РИНЦ необходимо указать все места работы: одну – как основную, остальные – как дополнительные. Основная аффилиация отображается рядом с фамилией в авторском указателе.

При этом в списке публикаций каждой организации учитываются все работы автора, сделанные за время его аффилиации, даже если в статье указано другое учреждение.

Что входит в аффилиацию?

Аффилиация в научной публикации должна содержать четко структурированную информацию, чтобы обеспечить корректную идентификацию автора. В нее обычно включают:

• Полное официальное название организации (например, университет, НИИ, центр или лаборатория).
• Подразделение, если оно уместно: факультет, кафедра, институт, лаборатория – особенно важно в крупных учреждениях.
• Город и страну, даже если организация широко известна, поскольку эти данные необходимы для учета в международных базах и системах индексирования.

Пример полной аффилиации 

Такая аффилиация включает полное название организации, подразделение (если есть), город и страну.

Пример на русском:

Иванов И. И.

Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова, факультет психологии, Москва, Россия.

Англоязычный вариант:

Ivanov I. I.

Lomonosov Moscow State University, Faculty of Psychology, Moscow, Russia.

Если автор связан с несколькими учреждениями, каждое указывается отдельно – либо построчно, либо с использованием цифровых индексов возле имени.

Когда формируется аффилиация?

Аффилиация указывается в соответствии с тем периодом, когда проводилось исследование, а не по текущему месту работы автора. Если статья написана, например, во время стажировки в другой стране, а на момент публикации автор уже трудоустроен в другом месте, желательно указать обе организации.

Зачем нужна точность в названии организации?

Точное указание названия организации в аффилиации важно для корректного учета публикаций в базах данных – таких как Scopus, Web of Science и РИНЦ. Неправильное написание может привести к тому, что работа не будет учтена в отчетах, ее сложнее будет отследить, а статистика цитирования окажется искаженной. Лучше использовать официальную форму названия, указанную на сайте учреждения или в ORCID.

Аффилиация в публикации: зачем она нужна и что от нее зависит

Аффилиация нужна для точной идентификации автора и указания его профессиональной принадлежности. Она позволяет редакции и читателям понять, из какой научной среды представлены результаты.

Корректно оформленная аффилиация обеспечивает включение публикации в отчетные системы вроде Scopus, Web of Science и РИНЦ, влияя на рейтинги вузов и научных центров. Это также повышает видимость статьи при поиске в научных базах и связывает работу с организацией, получившей финансирование, если проект выполнялся в рамках гранта.

Аффилиация без ошибок

Аффилиацию оформляют по следующим правилам:

• Пишите полное официальное название организации без сокращений;.
• Указывайте подразделение (факультет, кафедру), если это важно;
• Обязательно добавляйте город и страну;
• При нескольких местах работы перечисляйте все;
• Сохраняйте одинаковое написание в разных статьях;
• В англоязычных публикациях используйте утвержденный английский вариант названия.

Как оформить аффилиацию, если вы не связаны с научной организацией?

Если вы не связаны с научной организацией, можно указать:

• «независимый исследователь» (с городом и страной);
• место учебы, если вы студент или аспирант;
• организацию, в которой выполнялся проект (например, стажировка или грант).

Главное – указывать только актуальные и достоверные данные.

Типичные ошибки при указании аффилиации

• Использование аббревиатур без расшифровки – системы не распознают организацию.
• Отсутствие города и страны – особенно важно в англоязычных журналах.
• Разные варианты названия в разных статьях – мешают учету публикаций.
• Разговорные названия вместо официальных – неформальные сокращения недопустимы.

Таким образом, аффилиация в статье – это не формальность, а часть академической идентичности автора. От нее зависит, как вас распознают в научных базах, как учитываются публикации и как оценивается вклад вашей организации.