Как правильно оформить авторские сведения для ВАК: ответы на частые вопросы
Редакция возвращает рукопись еще до рецензирования — такое случается чаще, чем принято думать. Одна из самых распространенных причин: некорректно составленный блок под названием авторские сведения ВАК. Высшая аттестационная комиссия предъявляет к этому разделу конкретные требования, и их нарушение имеет серьезные последствия — это задержка выхода или полный отказ в публикации. Вот почему ВАК авторы должны быть знакомы с актуальными нормами до отправки материала.
Нормативная основа: на что опираться
ВАК авторы обязаны следовать Положению о присвоении ученых степеней и методическим указаниям конкретного журнала из перечня ВАК.
Базовая структура оформления задается ГОСТ Р 7.0.7-2021 «Статьи в журналах и сборниках». Каждое издание формирует собственный список правил на его основе, поэтому инструкцию для авторов стоит читать перед каждой подачей в обязательном порядке.
Что входит в обязательный блок сведений?
ВАК авторы — это не только имена в шапке статьи. Стандартный перечень включает:
- полные ФИО;
- ученую степень и звание;
- должность;
- аффилиацию (полное название организации с подразделением, без сокращений);
- контактный e-mail;
- ORCID и SPIN-код в системе SCIENCE INDEX.
Если участников несколько, применяются правила соавторства ВАК: порядок перечисления должен быть согласован, а вклад каждого ученого описан отдельно.
Где и в каком порядке размещать данные?
Оформление автора ВАК по ГОСТ Р 7.0.7-2021 предполагает четкую структуру: краткие сведения об авторах указываются в начале статьи, а развернутый блок «Информация об авторах» с описанием вклада и декларацией конфликта интересов размещается после основного текста и списка литературы.
Конфликт интересов и сведения о финансировании — обязательные разделы для многих изданий, независимо от числа авторов.
Транслитерация ФИО: правильный стандарт
ФИО на латинице желательно давать по стандарту BSI (British Standard Institute) — именно его чаще других требует большинство журналов из перечня ВАК и SCOPUS.
Для автоматической транслитерации удобен сервис transliteration.pro/bsi. Ручной же перевод нежелателен, поскольку он дает разнобой в написании, а это затрудняет идентификацию ученого в базах данных.
ORCID и другие идентификаторы
ВАК авторы все чаще обязаны указывать ORCID — 16-значный идентификатор, который регистрируется на orcid.org бесплатно за несколько минут.
Многие научные издания дополнительно запрашивают SPIN-код (eLIBRARY / SCIENCE INDEX), ScopusID и ResearcherID, причем последние два присваиваются автоматически после первой индексации.
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего ВАК авторы ошибаются в четырех вещах:
- Сокращают название организации без официальной аббревиатуры;
- Не указывают ORCID или SPIN-код;
- Используют неверную систему транслитерации;
- Размещают блок авторов не там, где требует редакция.
Проверяйте требования конкретного журнала — правила меняются даже от года к году.
Помощь с публикацией
Если времени разбираться в стандартах нет, а сроки поджимают, вы можете обратиться в компанию ProArticles. Специалисты подберут подходящее издание из перечня ВАК, РИНЦ или SCOPUS и сопроводят статью от оформления до публикации.
